Onderhoudsplanningen.
Middels een gedegen onderhoudsplan kan VS Building Care haar opdrachtgevers inzicht verschaffen in onderhoudskosten en exploitatielasten, op korte, middellange en lange termijn.
Vaak zijn deze plannen gericht op het onroerend goed maar op eenvoudige wijze kunnen ook productiemiddelen helder en inzichtelijk in zo'n onderhoudsplan verwerkt worden.
Onderhoudsplannen zijn op vele manieren op te stellen en VS Building Care huldigt het standpunt dat deze plannen aan moeten sluiten bij de behoeften en het gebruiksdoelen binnen de organisatie die de plannen op laat stellen.
Inmiddels is VS Building Care ook in het bezit van het inspectiecertificaat NEN2767 en verwachten wij binnenkort de uitslag van het eerste examen BOEI (Brandveiligheid, Onderhoud,Energie en Informatie) dat als overkoepelend certificaat in samenspraak met de RijksGebouwenDienst tot stand is gekomen. (Indien u dienstverlening van VS building Care verwacht op basis van de NEN2767 of BOEI zullen wij steeds de gecertificeerde persoon inzetten en zijn rol niet beperken tot het toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden door “niet gerectificeerden”).
VS Building Care stelt er dan ook groot belang in, samen met haar (aspirant-)opdrachtgevers, de uitgangspunten voor het onderhoudsplan te bepalen.
Bij grotere projecten zijn wij voorstander van een pilot-project, om tijdig bij te kunnen sturen.
Onderhoudsplannen worden door VS Building Care in overleg met de opdrachtgever, volledig afgestemd op de wensen en behoeften van de organisatie van de opdrachtgever.
Al naar gelang deze wensen wordt een onderhoudsplan opgesteld dat van zeer grofmazig tot zeer gedetailleerd kan worden opgesteld.
In alle gevallen is de informatie op verschillende niveaus worden weergegeven en bestaat steeds de mogelijkheid alternatieve sorteermogelijkheden in te bouwen.
Deze alternatieven geven optimaal de gelegenheid aansluiting te vinden naar uw interne organisatie en afdelingsbudgetten, accounts en dergelijke direct te verwijzen.
Op hoofdlijnen onderscheidt VS Building Care de volgende fasen bij het opstellen van een onderhoudsplan.
-
Het in overleg met de opdrachtgever vaststellen van de informatiebehoefte binnen de organisatie. In deze fase mag u van VS Building Care een interactieve houding verwachten om gezamenlijk tot een goed uitgangspunt te komen.
-
Het fysiek inventariseren en inspecteren middels een onderzoek ter plaatse.
-
Het opstellen van het onderhoudsplan waarbij de onderhoudsactiviteiten worden bepaald in omvang, prijs en het uitvoeringstijdstip in de tijd wordt bepaald (meerjarenplanning).
Hoe goed een onderhoudsplan ook mag zijn, het heeft geen eeuwigheidswaarde.
Omwille van de voortschrijdende techniek, prijswijzigingen, veranderingen in het gebruik, directe invloeden vanuit de omgeving en andersoortige invloeden zal een onderhoudsplan periodiek moeten worden bijgesteld.
Ook deze dienst biedt VS building Care aan haar opdrachtgevers. VS Building Care archiveert al haar projecten op zorgvuldige wijze waardoor de eerder opgedane kennis en informatie snel is te mobiliseren.
Na een toets (en eventuele bijstelling) van de eerdere uitgangspunten kan op relatief snelle wijze een controle worden uitgevoerd aan de hand van de eerdere onderhoudsplanning.
Nadat de nieuw verkregen informatie is verwerkt is, middels een nieuwe versie van het onderhoudsplan, weer actuele informatie beschikbaar.
|